Cypath : digitaliser l’archivage médical avec une approche Digital Factory

Cypath est un cabinet médical indépendant de référence en Anatomie et Cytologie Pathologiques. Il regroupe 75 médecins libéraux associés, répartis sur 15 sites, en métropole et en Martinique. Avec près de 500 collaborateurs et plus de 180 établissements partenaires — hôpitaux, cliniques, laboratoires ou cabinets spécialisés — le groupe réalise chaque jour des centaines d’analyses de prélèvements tissulaires.

Ces examens sont au cœur de la chaîne de diagnostic du cancer, et reposent sur un processus rigoureux et cadencé : transport, réception, macroscopie, enrobage, coupe, coloration, lecture au microscope… jusqu’à l’archivage réglementaire des lames de verre. Un flux qui s’apparente à une chaîne industrielle de haute précision, où chaque étape doit être fluide, traçable et fiable.

Doubler son chiffre d’affaires en s’appuyant sur la digitalisation métier

Pour accompagner sa forte croissance, Cypath ambitionne de doubler son chiffre d’affaires. L’un des leviers identifiés est clair : l’optimisation opérationnelle par la digitalisation.

Le projet de refonte de l’ERP, piloté par la DSI avec un autre partenaire, constitue le socle structurant du système d’information. Mais de nombreux besoins métiers spécifiques, non couverts par l’ERP, restent à traiter.

C’est dans cette logique que Cypath a fait appel à Appy Makers : pour concevoir des outils complémentaires, ciblés, rapides à mettre en œuvre et à fort retour sur investissement. Une démarche Digital Factory, déjà adoptée par de grands groupes (Pernod Ricard, Coopérative U, Crédit Agricole…) et aussi adaptée à l’univers médical et plus largement des PME et ETI.

Ensemble, nous avons posé les bases d’un partenariat durable, avec un principe simple : identifier les irritants métiers, les traiter avec des outils agiles, et générer un impact rapide.

Un premier cas d’usage emblématique : digitaliser l’archivage des lames

Le premier chantier engagé dans cette dynamique concerne un maillon essentiel : l’archivage des lames de verre.

Jusqu’en 2024, cette opération était réalisée manuellement, par numéro de dossier. Mais comme les numéros sont attribués dès la réception du prélèvement et que les lames n’arrivent à l’archivage qu’après plusieurs étapes — et souvent avec un délai aléatoire de 2 jours à 3 semaines — elles n’étaient jamais prêtes dans le bon ordre.

Résultat : un casse-tête quotidien, mobilisant parfois deux personnes à temps plein sur certains sites, avec des appels réguliers à l’administration pour retrouver les bons emplacements. Un processus chronophage, peu fiable, et énergivore.

Repenser l’archivage avec une solution No-Code simple, robuste et rapide

Plutôt que de rafistoler l’existant, Cypath a fait le choix de tout repenser. L’objectif : un système d’archivage fluide, traçable, mais surtout adapté à la réalité du terrain, sans alourdir le travail quotidien.

Nous avons développé une application métier sur-mesure en No-Code, avec WeWeb (front-end) et Xano (back-end). Le principe est aussi simple qu’efficace :

• L’utilisateur scanne le tiroir ;
• Il scanne ensuite les lames qu’il y place ;
• L’application enregistre et trace l’ensemble des opérations.

L’interface permet ensuite de retrouver une lame en quelques secondes, avec historique complet, fonction de désarchivage (motif, utilisateur, destination) et synchronisation multi-sites si besoin.

75 % de temps gagné, un ROI en 4 mois

Ce projet a été mené en 3 mois seulement, avec une approche 100 % itérative : des ateliers réguliers, des tests sur le terrain, et une co-construction avec les utilisateurs finaux.

Le résultat :

• 75 % de temps économisé sur l’archivage des lames ;
• Un retour sur investissement inférieur à 4 mois ;
• Une adoption immédiate, sans formation complexe, grâce à une interface ultra intuitive.

Ce cas d’usage illustre parfaitement la promesse d’une Digital Factory intégrée : des outils agiles, utiles, adoptés, qui libèrent du temps sans mobiliser des mois de ressources internes.

Une Digital Factory pour accélérer la digitalisation des métiers

Ce projet d’archivage n’est qu’un début. Cypath et Appy Makers poursuivent leur collaboration sur d’autres chantiers métier.

Chaque projet suit le même modèle :

• Détecter un besoin clair et prioritaire ;
• Construire un outil adapté, évolutif et interconnecté ;
• Générer un impact rapide, visible et mesurable.

Le tout, en complément de l’ERP, dans une logique agile et maîtrisée. Une approche Digital Factory appliquée à la santé, au service de l’efficacité métier.

Vous êtes un cabinet médical ou une organisation métier complexe ?

Vous avez des besoins spécifiques que votre ERP ne couvre pas ? Des irritants quotidiens que vous aimeriez résoudre rapidement ? Une volonté d’agir vite, sans lancer un projet SI lourd ?

Chez Appy Makers, nous construisons avec vous des outils métier sur-mesure, avec une approche pragmatique, centrée utilisateurs, pour accélérer vos projets digitaux, sans complexifier votre SI.

Contactez-nous. Parlons de vos irritants. Trouvons des solutions simples, puissantes… et rapidement opérationnelles.

Crédits photos :
Photo de Chokniti Khongchum: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/photographie-de-mise-au-point-peu-profonde-du-microscope-2280547/
Photo de Tima Miroshnichenko: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/bois-lumineux-leger-personne-6550462/
Photo de Polina Tankilevitch: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/scientifique-en-laboratoire-3735769/