ERP Open Prod & Mécaroanne : un déploiement maîtrisé grâce à un duo projet bien équilibré

Contexte

Mécaroanne, entreprise française fondée il y a plus de 100 ans, est spécialisée dans la conception et la fabrication de broyeurs industriels, émotteurs et concasseurs. Elle propose également des services d’ingénierie mécanique et d’usinage de précision.

L’entreprise dispose de trois unités de production situées à Genas (69), Le Coteau (42) et Montagny (42), ainsi que d’un bureau d’études. En 2023, Mécaroanne décide de moderniser son ERP. Après un cadrage initial mené avec le CETIM, elle choisit la solution Open Prod, intégrée par 1Life.

Pour réussir cette transformation, l’entreprise cherche un accompagnement capable d’apporter méthode, recul et appui sur les étapes clés du projet. C’est dans ce contexte qu’Appy Makers intervient en AMOA sur la phase de déploiement.

Un accompagnement basé sur l’expérience et le bon équilibre

Le dirigeant de Mécaroanne savait que ce projet ERP ne devait pas être pris à la légère. Il avait gardé un souvenir « délicat » d’un précédent projet, celui de la mise en place du MES. Cette fois, il voulait que les choses se passent mieux.

Pour cela, il a fait un choix important : recruter un chef de projet interne dédié. Une excellente décision pour assurer un vrai pilotage côté client.

Ce chef de projet, très engagé, était encore peu expérimenté sur ce type de projet. Le dirigeant a donc souhaité le renforcer avec une expertise plus senior, en faisant appel à Appy Makers, dans un rôle de coach. Un peu comme un binôme junior / senior, pour avancer sereinement et prendre les bonnes décisions au bon moment.

Ce mode de fonctionnement a permis de créer un bon équilibre, où chacun avait sa place, et où les échanges étaient plus fluides.

Notre mission

Appy Makers a été mobilisé pour renforcer le pilotage du projet ERP, sans se substituer à l’équipe interne. Notre accompagnement a été structuré autour de plusieurs axes concrets :

1. Structurer et sécuriser les étapes critiques

• Préparation et participation aux réunions stratégiques et comités de pilotage ;
• Suivi du planning issu de la phase d’audit ;
• Coordination avec 1Life sur les livrables, les arbitrages, et les indicateurs de suivi.

2. Apporter un regard technique externe

• Aide à la rédaction des cahiers de tests ;
• Analyse critique de la reprise de données ;
• Signalement des points de vigilance techniques et proposition de solutions.

3. Fluidifier les échanges et faciliter les décisions

• Production de notes de synthèse et de reportings réguliers ;
• Appui pour anticiper les blocages ou prendre les bonnes décisions au bon moment ;
• Présence en soutien lors des moments critiques ou des réunions d’urgence.

Résultat

Comme tout projet ERP, celui-ci a connu des défis. Mais grâce à un bon équilibre entre engagement interne et appui externe, le projet a gagné en clarté, en fluidité et en efficacité.

Notre rôle n’a pas été de « sauver » le projet, mais d’apporter du cadre, du recul, et de l’expérience, pour aider les équipes à avancer plus sereinement et éviter certaines erreurs.

C’est un bel exemple de collaboration réussie, où :

• l’entreprise cliente a su s’impliquer pleinement en interne,
• et notre équipe a su jouer un rôle discret mais important, en soutien et en renfort.