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Une application No-Code pour automatiser la création d’espaces projets multi-outils

Client : Nightshift

Quand : Mai 2025

Qui : Frédéric

Outils : Weweb, Xano & Python

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Contexte

NightShift, entreprise spécialisée dans la gestion de contenus audiovisuels, souhaitait moderniser et sécuriser son processus de création d’espaces projets utilisés au quotidien par ses équipes. L’outil existant, développé en Python en interne, devenait difficile à faire évoluer.

L’objectif : créer une nouvelle version de l’application plus accessible, maintenable et interopérable avec les différents outils utilisés (Google Drive, serveurs de fichiers internes, Jamespot, Heraw…).

Appy Makers est sollicité pour concevoir et développer cette nouvelle version, avec un parti pris fort : s’appuyer sur des technologies No-Code / Low-Code pour garantir rapidité de développement, évolutivité et simplicité de maintenance.

Une application No-Code, mais hautement technique

L’application permet aux utilisateurs :

  • de sélectionner un projet issu de l’outil métier Proscope (outil de gestion dédiée à l’univers de l’audiovisuelle) ;
  • de déclencher en un clic des actions automatisées de création d’espaces dans différents outils, selon des scénarios préétablis.

L’application est développée en combinant :

  • Xano pour le back-end et la base de données ;
  • WeWeb pour l’interface utilisateur ;
  • et des scripts Python hébergés en local pour les interactions avec les serveurs de fichiers internes.

Fonctionnalités clés

  • Connexion sécurisée via Microsoft SSO avec attribution de droits par profil ;
  • Création automatique d’arborescences de fichiers sur Google Drive, serveurs internes, Jamespot, Heraw (Overnight), Atlas ;
  • Paramétrage fin via Xano (modèles, droits d’accès, emplacements, noms dynamiques…) ;
  • Log de toutes les actions utilisateurs, traçabilité complète ;
  • Adaptation aux filiales (France, US, Print…) avec gestion différenciée des droits et serveurs.

Une approche technique hybrid

Certaines plateformes, comme Google Drive ou Jamespot, sont intégrées directement via leurs APIs SaaS. D’autres, comme les serveurs de fichiers internes ou Atlas, ne sont pas exposés à Internet.

Pour répondre à ces contraintes, Appy Makers a conçu un serveur Python local capable d’interroger l’application développée à intervalles réguliers via une API créée, afin d’exécuter les actions en local (création de répertoires, génération de fichiers XML…).

Résultat

Grâce à l’approche No-Code combinée à une couche technique sur mesure :

  • Elle est maintenable et évolutive, avec un paramétrage centralisé ;
  • Elle permet un gain de temps considérable pour les utilisateurs, tout en assurant cohérence et conformité dans la création des espaces projets ;
  • D’autres projets peuvent être menés sur la stack technique Xano/Weweb sans rajouter de couts récurrents.

Crédits photos
Photo de Donald Tong: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/enregistreur-de-camera-noir-66134/
Photo de Pixabay: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/vue-a-faible-angle-de-l-equipement-d-eclairage-sur-etagere-257904/
Photo de cottonbro studio: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/filmer-une-femme-a-la-bibliotheque-2925311/