Client : Cypath
Quand : S1 2025
Qui : Frédéric, Lucas, William
Outils : Weweb & Xano
Temps de lecture : 4 min
En bref
AppyMakers a développé pour Cypath, un groupe de cabinets médicaux spécialisés dans le dépistage du cancer, une application NoCode de gestion d’archivage de lames médicales.
- Un contexte critique : des données sensibles, liées à la santé des patients.
- Un usage intensif, quotidien, nécessitant fiabilité et rapidité.
- Un développement agile et itératif, en étroite collaboration avec les équipes métiers.
- Une solution bâtie sur Xano (back-end) et WeWeb (front-end), en mode SaaS, performante et parfaitement adaptée aux contraintes du terrain.
Contexte
Cypath réalise des diagnostics médicaux à partir de prélèvements de tissus humains. Au terme d’un processus complexe, des lames de verre sont produites, chacune contenant un extrait de tissu. Ces lames sont ensuite analysées au microscope par un médecin, afin d’établir un diagnostic.
Une fois l’analyse effectuée, elles sont archivées pour une durée de 10 ans. Elles peuvent être ressorties à la demande, par exemple lorsqu’un patient réalise de nouveaux examens et qu’une comparaison s’avère nécessaire.
Le processus avant l’application
Avant la mise en place de l’application, l’archivage reposait sur une méthode simple : les lames étaient rangées dans des tiroirs par ordre de numéro de dossier (numéro de dossier indiqué sur la lame en clair et avec un QR code). Chaque tiroir portait une étiquette indiquant le premier et le dernier numéro qu’il contenait.
Ce système présentait plusieurs limites :
- Les délais variables de traitement (entre 2 et 10 jours) entraînaient une arrivée désordonnée des lames.
- Il fallait attendre la dernière lame pour clôturer un tiroir, ce qui générait de nombreux tiroirs “ouverts” en parallèle.
- Le classement par numéro de dossier était particulièrement fastidieux et chronophage pour les opérateurs, sans aucune valeur ajoutée.
La solution mise en place
L’application low-code a complètement repensé l’archivage. Désormais, les lames sont rangées séquentiellement au fur et à mesure de leur arrivée. Lorsqu’un tiroir est plein, on passe simplement au suivant. C’est l’application qui mémorise automatiquement l’emplacement de chaque lame.
En pratique :
- Chaque tiroir dispose d’un QR code généré par l’application.
- L’opérateur scanne le QR code du tiroir, puis celui des lames, une à une.
- L’application enregistre précisément la position de chaque lame (tiroir + emplacement).
L’outil propose aussi des fonctionnalités avancées, par exemple :
- gestion du désarchivage avec suivi de destination,
- un système aléatoire de vérification de tiroirs : régulièrement, on re-scan le contenu d’un tiroir existant pour vérifier la fiabilité du système.
Les enjeux
Deux enjeux majeurs guidaient ce projet :
- Fiabilité – retrouver une lame est critique, car il en va directement de la santé du patient.
- Productivité – l’application devait être simple, rapide et ergonomique pour un usage quotidien intensif.
Pour y répondre, un travail étroit a été mené avec les équipes métiers de Cypath, dans une démarche agile et itérative. Plusieurs solutions ont été intégrées, parmi lesquelles :
- un écran de scan optimisé, épuré et ergonomique, avec alertes intelligentes,
- une traçabilité complète de chaque événement,
- une vérification automatique si plus de 30 secondes s’écoulent entre deux scans (garantie d’intégrité),
- la possibilité de réutiliser des tiroirs clôturés et partiellement vidés, afin d’optimiser l’espace d’archivage.
Technologies utilisées
L’application a été développée en NoCode, avec Xano pour le back-end et WeWeb pour le front-end.
Ces deux plateformes sont exploitées en mode SaaS, sans aucun problème de performance ni de réactivité, malgré un usage intensif et critique.
Ce choix technologique confirme la maturité des solutions NoCode et leur capacité à répondre à des enjeux métiers sensibles et exigeants.
Mise en production et résultats
Grâce à cette approche pragmatique et progressive, la solution a été rapidement adoptée, y compris sur les sites qui n’avaient pas participé au projet pilote. Le déploiement a été accompagné d’ajustements liés aux spécificités locales ou aux retours utilisateurs, confirmant la souplesse et la robustesse de l’outil.
Aujourd’hui, Archypath est devenu un maillon essentiel du processus médical, combinant fiabilité, gain de productivité et parfaite adaptation aux contraintes du terrain.