Une application mobile No-Code pour simplifier les commandes fournisseurs sur chantier

Un besoin métier simple… dans un contexte SI rigide

EGCS, entreprise générale de bâtiment spécialisée dans le gros œuvre et le génie civil, utilise l’ERP Everwin GX pour gérer ses opérations. Si l’outil fonctionne bien côté administratif, il manque de mobilité sur le terrain étant un client lourd (installation sur un poste non accessible depuis le Web) : les conducteurs de travaux et compagnons ne peuvent pas créer de commande fournisseur eux-mêmes sans devoir sortir l’ordinateur.

Résultat : les équipes chantiers appellent systématiquement l’administration, qui doit saisir la commande à leur place dans l’ERP.

Pour gagner en efficacité, éviter les allers-retours papier ou téléphone, et rendre les équipes terrain plus autonomes, EGCS a souhaité mettre en place une application mobile simple accessible depuis les stores Android et Apple, connectée à l’ERP, permettant de :

• Créer une commande en quelques clics en lien avec une affaire ;
• Générer un PDF à envoyer au fournisseur ;
• Synchroniser les données avec Everwin pour assurer la continuité administrative.

Une application mobile No-Code sur-mesure pour les équipes chantier

Pour répondre à ce besoin, Appy Makers a proposé une solution 100 % No-Code :

• FlutterFlow pour construire l’application mobile ;
• Xano pour gérer les règles métiers, les droits utilisateurs, et les données temporaires ;
• Des API de synchronisation avec Everwin GX, via des échanges SQL validés avec l’éditeur et l’intégrateur réseau.

L’application permet à chaque collaborateur de :

• Créer une commande, même en mobilité ;
• Visualiser ses historiques et brouillons ;
• Générer automatiquement un PDF de commande, consultable depuis l’interface administrative.

Côté bureau, une interface Web permet :

• De visualiser l’ensemble des commandes passées ;
• De filtrer par statut, utilisateur, fournisseur ;
• De fixer des seuils de commande par profil pour encadrer les usages.

Connexion fluide entre l’application mobile et Everwin ERP

La réussite du projet repose sur une intégration fluide avec l’ERP Everwin GX. Cela a impliqué :

• La mise en place de trois environnements (développement, recette, production) ;
• La synchronisation des référentiels (affaires, fournisseurs, rubriques, utilisateurs…) entre Xano et Everwin ;
• Des échanges SQL sécurisés pour permettre un fonctionnement temps réel ou asynchrone selon les cas ;
• Un travail coordonné avec les équipes réseau de l’entreprise pour garantir la sécurité des flux.

Une approche en deux temps : cadrage technique, puis développement

Le projet a démarré par une phase de cadrage approfondi, afin de :

• Maquetter les écrans et définir les parcours utilisateur ;
• Valider les modes d’échange avec Everwin ;
• Tester la faisabilité technique des scénarios envisagés (live vs base intermédiaire, réservation de numéros de commande, etc.).

Ensuite, le développement a été mené de façon itérative, avec des points réguliers pour tester les versions intermédiaires, recueillir les retours terrain, et ajuster les priorités.

Un projet No code dans le BTP efficace : mobilité, autonomie et interconnexion ERP

En moins de deux mois, EGCS a pu déployer une application mobile opérationnelle, utilisée par les équipes terrain sur smartphone, et par l’administration via une interface web dédiée. L’outil facilite dès aujourd’hui la gestion des commandes sur chantier, tout en assurant une synchronisation fluide avec l’ERP Everwin GX.

Mais ce n’est qu’un début : le projet pose les bases d’un système d’information plus agile et modulaire, prêt à accueillir de nouvelles fonctionnalités comme la saisie des temps, le suivi des bons de réception ou encore le pilotage de chantier. Grâce à l’architecture choisie (FlutterFlow + Xano), ces futures briques pourront être développées rapidement, sans repartir de zéro.

Crédits photos :
Photo de Quang Nguyen Vinh: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/la-construction-de-cannes-2138126/
Photo de Jimmy Chan: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/batiment-en-beton-non-fini-avec-grue-a-tour-1402923/
Photo de David McBee: https://www.pexels.com/fr-fr/photo/photographie-d-objectif-de-decalage-d-inclinaison-de-la-miniature-de-la-grue-rouge-392031/