GNG Promotion :
Développement
d’un mini ERP
en no-code

Contexte et besoin

GNG Promotion est expert dans la création et la fabrication d’objets promotionnels sur mesure. Son bureau de design conçoit les produits, qui sont ensuite fabriqués par des partenaires, dont une partie en Asie. La logistique est un élément essentiel dans l’activité de GNG.

GNG avait 2 besoins principaux :

• Un besoin de suivi logistique, avec un sujet particulier sur le transport maritime. En effet, GNG loue des containers entiers, avec la nécessité d’optimiser le taux de remplissage tout en respectant ses engagements de délai de livraison.
• De calculer la marge sur chacune des affaires, en prenant en compte de nombreux coûts (matières premières, tests, douane), ainsi que les coûts de transport maritime à répartir sur chaque commande en fonction du volume occupé dans chaque container.

Tout cela était géré dans différents fichiers Excel, avec des limites de plus en plus impactantes : risques d’erreurs, complexité à saisir les informations, délai long pour calculer les marges, difficulté à partager l’information.
 

Solution développée

Nous avons développé une mini ERP avec comme fonctionnalités principales :

• Saisie des commandes clients et des commandes d’achats ;
• Aide à la répartition des commandes dans les containers ;
• Répartition des coûts de transport en fonction du volume de chaque commande ;
• Vérification de concordance entre les documents des douanes et le montant des commandes fournisseurs ;
• Gestion des « enveloppes en devises » souscrites auprès des banques pour les règlements fournisseurs ;
• Calcul des marges.

Il y a eu un travail important de conception générale de la solution pour répondre aux processus particuliers de GNG, puis une attention toute particulière à l’ergonomie des écrans avec beaucoup d’automatismes permettant de faciliter la saisie et les vérifications.
 

À noter que malgré la complexité de la solution (une 30aine d’écran), elle est 100% No-code.